00. INLEIDING
In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens door Elisa Smook Photography worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Er wordt uitgelegd waar en waarvoor jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot je gegevens en hoe je hiervan gebruik kunt maken.
De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
01. Elisa Smook Photography
Elisa Smook is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Grave van Solmsstraat 2
3515 EN UTRECHT
+31624229821
info@elisasmook.com
BTW NL175752539B01
KVK 71247483
02. PERSOONSGEGEVENS
Elisa Smook Photography verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van haar diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan haar verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die zij verwerkt:
• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (bij zakelijke opdrachten)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Foto’s
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie en telefonisch contact
03. DOEL VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
Elisa Smook Photography verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Elisa Smook Photography de betreffende dienst niet aanbieden.
Elisa Smook Photography verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• contact opnemen
• alle communicatie voorafgaand aan en na afloop van een fotoreportage
• om goederen en diensten bij je af te leveren
• het afhandelen van jouw betaling
Daarnaast verzamelt de website van Elisa Smook Photography gebruikersgegevens om de website voortdurend te kunnen verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
Elisa Smook Photography gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
04. ONTVANGERS
Elisa Smook Photography verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Elisa Smook Photography blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De gegevens die Elisa Smook Photography ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
Squarespace & G Suite | De e-mails van Elisa Smook Photography wordt gehost bij G Suite. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Squarespace & G Suite.
Pixieset | Pixieset ontvangt jouw foto’s en jouw e-mailadres zodat we jouw digitale fotogalerij kunnen afleveren.
Elisa Smook Photography behoudt het recht om de gegevens openbaar te maken wanneer dit wettelijk is vereist, dan wel wanneer Elisa Smook Photography dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Elisa Smook Photography te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
05. OPSLAGPERIODE
Elisa Smook Photography bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
Contact opnemen | Op het moment dat je contact opneemt met Elisa Smook Photography via mail, dan worden de gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
Levering diensten/goederen | Foto’s /drukwerk ontwerpen blijven standaard 2 jaar in ons archief bewaard. Nadien kan je deze niet meer opvragen. Wanneer je toestemming hebt gegeven aan Elisa Smook Photography om de foto’s te gebruiken voor portfolio/website/social media doeleinden worden je foto’s, of een selectie daarvan, minimaal 6 jaar bewaard.
Google analytics | De informatie die door Google Analytics wordt verzameld wordt na twee jaar automatisch verwijderd.
06. HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN
Elisa Smook Photography neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.
De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
07. GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
Recht op inzage | Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Elisa Smook Photography vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Elisa Smook Photography. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
Recht op rectificatie | Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Elisa Smook Photography.
Recht op overdracht | Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Elisa Smook opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je recht op overdracht. Hierbij dient Elisa Smook Photography al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Recht op wissen van gegevens | Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Elisa Smook Photography vastgelegd zijn? Dan heb je recht op het laten wissen van jouw gegevens.
Recht op het indienen van een klacht | Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Elisa Smook niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar) | Wil jij niet dat Elisa Smook Photography jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Gebruik maken van deze rechten kan via info@elisasmook.com onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.